Datenschutzerklärung für Mitglieder vom Gesangverein 1881 Etlaswind –
Pettensiedel
Mit folgenden Informationen geben wir
Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein sowie über Ihre Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz:
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Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung durch den Verein ist
der Vorstand, vertreten durch den 1.Vorstand Klaus Bock erreichbar telefonisch unter 09126/3484 sowie per E-Mail: klabo1@t-online.de.
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Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zu dem Zweck und in dem
Umfang, wie er sie im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte
und Pflichten oder Wahrung seiner berechtigten Interessen benötigt. Relevante Daten sind dabei insbesondere Ihre Personalien wie Namen, Adresse, sonstige Kontaktdaten, Bankverbindung,
Geburtsdatum, aber auch Eintritts- und Austrittsdatum und die Dauer der Mitgliedschaft. Die Erhebung der Daten erfolgt in der Regel unmittelbar bei den Vereinsmitgliedern selbst.
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Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind
die datenschutzrechtlichen Erlaubnisnormen des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO.
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Innerhalb des Vereins erhalten
diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der in Ziffer 2 genannten Aufgaben brauchen. Außerhalb des Vereins werden Ihre Daten nicht weitergegeben Eine Absicht des
Vereins, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an internationale Organisationen zu übermitteln, besteht nicht.
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Die Daten werden durch den Verein
solange und in dem Maße verarbeitet, als dies zur Erfüllung der Aufgaben aus Ziffer 2 erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig nach Erfüllung der
10-jährigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, es sei denn die Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen,
die bis zu 30 Jahre, im Regelfall jedoch 3 Jahre betragen.
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Als betroffene Person haben Sie das
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15 mit 21 DS-GVO). Auskunfts- und Löschungsrechte stehen allerdings,
soweit gesetzlich zulässig, unter den Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht für Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO
in Verbindung mit § 19 BDSG).
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Soweit Ihrerseits eine Einwilligung
erteilt worden ist, haben Sie das Recht zum jederzeitigen Widerruf, wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon unberührt
bleibt.
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Im Zusammenhang mit der
Mitgliedschaft sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, andernfalls kann das Mitgliedschaftsverhältnis nicht eingegangen oder aufrechterhalten
werden.
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Eine automatisierte Datenweitergabe
an Zweitverwerter besteht nicht.